Zeendoc
DOCENCIA
Téléphone : 01 87 12 27 10
Adresse : 18 bis boulevard du Général de Gaulle
Code postal : 92120
Ville : Montrouge
Pays : France
Horaires d'ouverture :
Lundi-Vendredi 9:00-18:00
DOCENCIA Paris
Téléphone : 01 87 12 27 10
Adresse : 183 avenue de Choisy
Code postal : 75013
Ville : Paris
Pays : France
Horaires d'ouverture :
Lundi-Vendredi 9:00-18:00
La solution de dématérialisation pour votre transformation numérique
Dématérialisez vos factures, trouvez les informations que vous recherchez en quelques secondes, diffusez et partagez facilement avec vos collaborateurs ou partenaires. Zeendoc simplifie votre travail au quotidien et vous fait gagner en productivité, réactivité et traçabilité.
100% web et sécurisée, Zeendoc s’adresse aux TPE/PME et aux collectivités et vous permet d’accéder à toutes vos informations depuis n’importe quel appareil : ordinateur, smartphone ou tablette.
Vos documents sont numérisés et classés automatiquement dans une base documentaire unique qui protège et sécurise vos informations.
Bulletins de salaire électronique
Gérez directement depuis Zeendoc la distribution et l’archivage des bulletins de salaire. Dématérialiser vos bulletins de salaire se fait de manière totalement automatisée.
Factures fournisseurs
Zeendoc améliore le traitement des factures fournisseurs.
Partagez et échangez l’information en interne avec les fournisseurs et ayez la vue d’ensemble sur votre situation.
Factures clients
Zeendoc réduit le temps passé au traitement des factures. Réduisez jusqu’à 70% d’économie sur le coût de gestion de vos factures, simplifiez votre quotidien et celui de vos clients.
Archivage électronique
Numérisez et classez vos documents dans une base documentaire unique, accessibles en un clic. Réduisez le temps passé à l’archivage de vos informations et retrouvez-les facilement.
Signature électronique
Envoyez vos documents par email et faites-les signer électroniquement par vos clients via ordinateur, smartphone ou tablette sans aucune installation préalable
Chorus pro
Chorus Pro est un système de facturation électronique au service des collectivités et des entreprises qui ont l’obligation de dématérialiser toutes les factures émises par leurs fournisseurs.
Note de frais
Vos collaborateurs photographient leurs justificatifs via l’app mobile Zeendoc et envoient automatiquement leurs notes de frais dans Zeendoc.
Export comptable
Zeendoc classe et exporte automatiquement vos factures fournisseurs et clients vers votre logiciel comptable. Adoptez une solution GED et facilitez votre travail.
Zoom sur la facturation électronique
Quelques chiffres
2,5 Mds
De factures B2B échangées par an en France
70%
D’appels en moins de la part des fournisseurs
95%
Du temps de recherche des documents est évitable avec l’archivage
50%
De confiance en plus avec ses fournisseurs grâce au portail self-service
La facture électronique, c’est la possibilité pour une entreprise ou un fournisseur de communiquer à ses clients ses factures au format numérique et non plus au format papier traditionnel.
Réglementation sur la facture électronique
Portée par les retours positifs liés à l’utilisation de Chorus Pro, la facturation électronique poursuit sa généralisation.
Loi de finances 2024
Facture électronique : ce qui va changer pour votre entreprise
À partir du 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaires (ETI) auront également l’obligation d’en émettre.
À partir du 1er septembre 2027 : l’obligation d’émission sera étendue aux petites et moyennes entreprises (TPE-PME) et aux micro-entreprises.
Peut-on détruire les originaux papier ?
Oui, selon certaines modalités :
- Les factures doivent être numérisées en couleur, avec compression sans perte,
- Les opérations d’archivage doivent être documentées et contrôlées en internes,
- Obligation légale pour les factures électroniques d’être conservées pendant 10 ans au format PDF ou PDFA/3,
- Les documents doivent être associés à un cachet serveur ou à une signature électronique,
- Le fichier doit être horodaté,
- Le contenu du document doit être authentique, lisible et en intégralité.
Vers un nouveau format unifié : Factur-X
- Factur-X, c’est un nouveau format de facture électronique intelligent et autonome,
- Conçu pour répondre à la norme sémantique européenne EN16931 qui impose un standard européen,
- Permet de simplifier les échanges de données structurées,
- Facilite la dématérialisation fiscale entre pays membres de l’UE.
Factur-X est un format mixte, utilisable par tous et par les machines :
+
=
- Le PDF/A3 est une représentation de la facture originale offrant une lisibilité des informations similaires qu’une facture au format papier.
- Le fichier XML regroupe les données structurées pour automatiser l’analyse, le traitement et l’intégration comptable de la facture émise dans le logiciel de facturation sans intervention humaine.
Factur-X garantit la data facture plus facilement accessible, plus sûre et moins chère.